Политика обработки персональных данных

Черновик документа. Перед запуском сервиса в коммерческую эксплуатацию текст проходит юридическую проверку.

Общие положения

Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных в сервисе «ПодборПро» (далее — Сервис) и принята в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сервис выступает оператором персональных данных пользователей (сотрудников компаний-клиентов) и обработчиком персональных данных кандидатов, действуя по поручению компании-работодателя.

Какие данные обрабатываются

Пользователи сервиса: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, должность и роль в системе, сведения о компании-работодателе.

Кандидаты: фамилия, имя, отчество, контактные данные, сведения о профессиональном опыте (резюме), результаты профессиональных опросников, оценки и заметки по итогам собеседования.

Цели обработки

Обработка ведётся исключительно в целях оценки кандидатов при трудоустройстве: организации тестирования, подготовки материалов к собеседованию, формирования оценочного заключения и хранения истории оценки.

Основания обработки

Данные кандидатов обрабатываются на основании согласия, которое кандидат даёт до начала тестирования. Согласие может быть отозвано письменным заявлением.

Передача данных третьим лицам

Для подготовки аналитических материалов используются сервисы обработки естественного языка. Перед передачей данные обезличиваются: из текста удаляются фамилия, имя и отчество, контактные данные, адреса, даты рождения и сведения о документах.

Персональные данные не передаются третьим лицам в маркетинговых целях и не используются для целей, не связанных с оценкой кандидата.

Хранение и защита

Базы данных, содержащие персональные данные, размещаются на территории Российской Федерации. Доступ к данным кандидатов разграничен: сотрудник компании видит только тех кандидатов, которых оценивает он сам или его подчинённые.

Срок хранения данных кандидата — не более одного года с момента внесения в систему, если компания-клиент не установила меньший срок. По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.

Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие. Обращения направляются на адрес электронной почты, указанный в разделе «Контакты».